Règlement extrajudiciaire des litiges (ADR) Application de la loi

Règlement extrajudiciaire des litiges (ADR) Application de la loi

Les modes alternatifs de résolution des conflits (MARC) englobent les méthodes conçues pour régler les conflits en dehors du système judiciaire traditionnel, ce qui signifie que les conflits peuvent être résolus sans recourir à une procédure judiciaire en Thaïlande. La médiation et l'arbitrage sont les formes les plus courantes de règlement extrajudiciaire des litiges, la conciliation étant également une méthode notable de règlement des litiges dans le pays. La Thaïlande fait partie des pays qui mettent activement en œuvre l'ADR en tant que moyen reconnu de résolution des conflits.

Les modes alternatifs de résolution des conflits (ADR) couvrent une variété de mécanismes, y compris les processus de médiation informels, les tribunaux informels, les tribunaux formels et les procédures de médiation formelles. Les formes traditionnelles de règlement extrajudiciaire des litiges impliquent l'arbitrage, qui peut être contraignant ou non contraignant. Les juges privés, qui peuvent présider ces procédures, offrent un autre moyen de résoudre les litiges en dehors du système judiciaire conventionnel, adapté au cadre juridique de la Thaïlande.

Les modes alternatifs de résolution des conflits continuent de jouer un rôle de plus en plus important en Thaïlande. Elle peut tout simplement offrir une solution plus rapide et plus prévisible que les tribunaux locaux. Il existe une législation spéciale concernant les modes alternatifs de résolution des conflits en Thaïlande, par exemple la loi sur l'arbitrage B.E.2530 (1987), les règles d'arbitrage de l'Institut d'arbitrage, les règles de conciliation de l'Institut d'arbitrage du ministère de la justice, les règlements de la Cour de justice relatifs à la médiation des conflits financiers B.E. 2544 (2001), les règlements de la Cour de justice relatifs à la médiation B.E. 2544 (2001).

D'une manière générale, les modes alternatifs de résolution des conflits sont très attrayants pour plusieurs raisons :

  • C'est souvent plus rapide que d'essayer d'obtenir un jugement définitif au tribunal.
  • L'issue d'un procès est souvent imprévisible, alors que les MARC permettent aux parties de choisir la personne/institution du médiateur ou de l'arbitre qui apporte une expertise plus spécifique au secteur et augmente ainsi la prévisibilité.
  • L'ADR permet de garder le différend et sa résolution confidentiels.
  • Les parties peuvent choisir les règles de procédure en fonction de leurs besoins.

Médiation en Thaïlande

La médiation, en gros, est un moyen de résoudre les conflits entre les parties en litige par la négociation et la conclusion d'un accord mutuel. La médiation peut être tentée dans presque tous les cas.

Au sein de l'Alternative Dispute Resolution Office, le Thai Mediation Center est chargé de mener et de coordonner les médiations judiciaires et extrajudiciaires et d'offrir au public des conseils juridiques sur la conciliation et la médiation. L'Alternative Dispute Resolution Office développe également les méthodes, systèmes et normes de médiation. Selon le Centre de médiation thaïlandais, le système de médiation de la Thaïlande est conçu pour garantir des règlements satisfaisants où aucune partie n'est finalement considérée comme gagnante ou perdante. La médiation est source d'harmonie, car les gens participent de manière proactive au processus de règlement des différends. La médiation permet également au système judiciaire d'économiser beaucoup de temps et d'argent en réduisant sa charge de travail.

Dans une médiation extrajudiciaire, les parties en conflit conviennent d'un médiateur neutre qui réglera le litige. Les parties concernées peuvent soit désigner un médiateur convenu, soit faire appel à un médiateur des services du Centre de médiation thaïlandais. Lorsque les parties conviennent d'une solution acceptable au cours de la médiation, elles peuvent décider de conclure un accord de compromis exécutoire et contraignant ou de retirer l'affaire du tribunal.

Les parties peuvent choisir de recourir à la médiation même si le litige fait l'objet d'un procès. Dans ce cas, la médiation se déroule sans l'intervention du tribunal, qui classe l'affaire comme une médiation extrajudiciaire sans être lié à la règle du code de procédure civile. Les cas de médiation sont toujours confidentiels et il est interdit aux parties et au médiateur de divulguer toute information sur l'affaire, ainsi que les preuves ou les faits présentés au tribunal, sauf si les parties ont conclu un accord les autorisant à le faire. La médiation ne peut être interrompue que si l'une des parties se retire, si un médiateur ne respecte pas le délai fixé, si le médiateur conclut que la procédure de médiation ne permettra pas de résoudre le litige ou si les parties demandent un jugement du tribunal.

De nombreux litiges locaux et internationaux peuvent être réglés par le biais de la médiation extrajudiciaire, notamment les litiges commerciaux et civils impliquant des questions financières, le transport, la construction, les litiges criminels composables et le commerce international. Toute médiation qui se déroule au Centre de médiation thaïlandais adhère aux règles de la médiation extrajudiciaire judiciaire. Une médiation extrajudiciaire standard se déroule comme suit :

  • Une partie envoie une demande de médiation à l'ADRO. L'ADRO fournit ensuite à l'autre partie une copie de la demande, qui dispose alors de 15 jours pour accepter ou refuser la médiation. La demande de médiation sera automatiquement refusée si l'autre partie ne répond pas dans les 15 jours.
  • Si la partie défenderesse accepte de participer à la médiation, l'ADRO organise une réunion entre les deux parties pour désigner un médiateur et entamer la procédure. Les parties peuvent se mettre d'accord sur un médiateur figurant sur la liste des médiateurs approuvés par le Mediation Center. L'ADRO peut désigner un nouveau médiateur s'il existe un conflit d'intérêts entre les parties.
  • Les parties décident ensuite de la langue qui sera utilisée pour la procédure et signent une reconnaissance du processus. Le médiateur peut choisir la langue à utiliser si les parties ne peuvent se mettre d'accord.
  • Le médiateur mène la procédure de médiation selon les conditions convenues par les parties participantes. Si, toutefois, il n'y a pas de conditions convenues, le médiateur traite la médiation selon les règles du RMT. Les parties doivent coopérer de manière transparente avec le médiateur et mener de bonne foi toute demande de documents et de preuves. Le médiateur doit procéder en respectant les principes suivants : évaluation neutre, impartialité, équité et indépendance, tout en tenant compte des souhaits des parties. Le médiateur ne peut pas imposer un règlement. Les quatre phases d'une médiation TMC standard sont décrites ci-après :
  • Le médiateur doit examiner et évaluer le litige à travers les dossiers et peut demander toute information aux parties en conflit.
  • Le médiateur fait ensuite une déclaration d'ouverture qui consiste en une présentation des parties et du médiateur, une présentation des différents rôles dans l'affaire, et les règles de base du conflit.
  • Après un examen attentif de toutes les informations fournies, le médiateur détermine les points de litige et les intérêts des deux parties.
  • Ensuite, le médiateur s'efforce de réduire le nombre et l'effet des litiges commerciaux et de proposer aux parties des solutions possibles. 

La médiation est une alternative moins formelle au procès traditionnel. Les médiateurs sont formés de manière adéquate pour mener des négociations et amener les parties à un terrain d'entente où un accord ou un règlement peut être conclu. La médiation n'est pas un accord contraignant, mais elle est plutôt utilisée dans un large éventail de cas, comme les négociations du gouvernement fédéral avec diverses nationalités. La médiation est également couramment utilisée pour résoudre les litiges entre les courtiers en bourse et les investisseurs.

L'arbitrage en Thaïlande

Dans le cadre d'un arbitrage, un différend est tranché par un arbitre ou un organe arbitral convenu par les parties. Les coûts d'une convention d'arbitrage consistant en une clause compromissoire peuvent être considérables, mais l'arbitrage peut être fortement conseillé, du moins pour les entreprises.

En Thaïlande, l'arbitrage extrajudiciaire est régi par la loi sur l'arbitrage. La loi sur l'arbitrage a été remaniée pour inclure un champ d'application plus complet et se fonde sur la loi type de la CNUDCI sur l'arbitrage commercial international. La loi se compose de principes clés et d'ajouts spécifiques à la Thaïlande. La loi sur l'arbitrage stipule qu'une convention d'arbitrage peut figurer dans un contrat ou dans un accord rédigé séparément.

Les parties décident du nombre d'arbitres, mais le nombre total d'arbitres doit être un nombre impair. En outre, les parties décident du lieu où se déroulera la procédure d'arbitrage et de la langue qui sera parlée. Un système judiciaire compétent pour traiter l'arbitrage peut être un tribunal ayant compétence sur les domiciles des parties en litige, sur le lieu de l'arbitrage, sur le règlement d'un différend arbitral, ou le Tribunal de commerce international et le Tribunal central de la propriété intellectuelle.

Le calendrier du règlement des différends par voie d'arbitrage n'est pas limité par des règlements, et l'arbitre et les parties en litige déterminent le calendrier des différentes phases de l'arbitrage. Les arbitrages extrajudiciaires durent en moyenne un an avant que le conflit ne soit résolu. Les honoraires de l'arbitre pour le règlement d'un litige inférieur à 2 millions de THB s'élèvent à 30 000 THB. Pour tout montant supérieur à 2 millions de THB, il s'agit de pourcentages et de prix fixes basés sur le montant du litige. La procédure d'arbitrage et la sentence arbitrale sont entièrement confidentielles et ne peuvent être rendues publiques.

La résolution des litiges par l'arbitrage peut prendre deux formes : l'arbitrage ad hoc et l'arbitrage institutionnel. La principale différence entre ces deux formes est la manière dont la procédure est gérée. Lorsque les parties conviennent de procéder à un arbitrage ad hoc, le litige est entièrement géré par les parties et l'arbitre de leur choix. Il n'y aura donc pas d'intervention d'une institution arbitrale. Le principal avantage de cette forme d'arbitrage est la réduction des coûts. Les parties au litige ont la liberté de négocier les honoraires avec l'arbitre désigné, et les frais généralement liés à la distribution des documents ou aux audiences programmées sont absents. En outre, la souplesse de gestion associée à une convention d'arbitrage ad hoc est très avantageuse pour les deux parties.

À l'inverse, les parties au litige qui participent à un arbitrage institutionnel sont tenues d'adhérer à tous les règlements et processus de l'institution arbitrale, ce qui augmente inévitablement les coûts et prolonge la durée de l'ensemble de la procédure.

L'arbitrage ad hoc étant l'option la moins formelle, les parties au litige ont davantage de contrôle et d'influence sur l'organisation et la procédure de l'arbitrage. Cette procédure permet de gagner du temps et offre davantage de possibilités de parvenir à un règlement judiciaire, car les parties peuvent être plus disposées à participer à la négociation lorsque les règles et réglementations institutionnelles ne les lient pas.

Toutefois, l'un des défauts de l'arbitrage ad hoc réside dans le fait qu'une partie peut abuser de son contrôle et refuser de participer à la procédure, ce qui entraîne l'échec de la procédure d'arbitrage. Un arbitrage institutionnel ne permet pas cela, car toutes les procédures sont supervisées.

En Thaïlande, le principal service d'arbitrage extrajudiciaire est l'Institut d'arbitrage thaïlandais du Bureau de résolution alternative des litiges, qui traite les litiges internationaux et locaux.

Toute procédure d'arbitrage à l'Institut d'arbitrage thaïlandais adhère aux règles d'arbitrage, où un arbitrage standard se déroule comme suit :

  • La partie initiatrice de l'arbitrage soumet une demande à l'Institut d'arbitrage thaïlandais contre la partie défenderesse. Le défendeur dispose alors de quinze jours pour déposer une demande reconventionnelle et une défense. Après avoir reçu la demande reconventionnelle et la défense, le demandeur doit déposer une défense contre la demande reconventionnelle dans les quinze jours.
  • Les parties au litige conviennent d'un lieu de réunion et de la langue et des règles choisies pour la procédure.
  • Avant que le processus de résolution n'avance, les parties seront encouragées à s'entendre sur un accord, et si les parties sont d'accord, un conciliateur sera désigné.
  • Les parties au litige peuvent avoir un tribunal à un ou trois arbitres, sauf si elles en conviennent autrement. S'il doit y avoir un arbitre unique et que les parties ne s'entendent pas sur le choix de l'arbitre, une liste de trois arbitres potentiels sera remise aux deux parties. Les parties auront une période de quinze jours pour retirer les noms des arbitres potentiels qu'elles ne préfèrent pas et ajouter les noms de ceux qu'elles préfèrent. L'institut d'arbitrage thaïlandais est alors chargé de nommer l'arbitre le plus favorable. Si les parties décident d'avoir trois arbitres, chaque partie doit choisir un arbitre qu'elle préfère, et les deux arbitres choisis décident ensuite du troisième arbitre. Cette décision peut être contestée par les parties dans un délai de quinze jours après avoir été informées de la composition du tribunal. La sentence arbitrale est rendue à la majorité si le tribunal est composé de trois arbitres ou plus.
  • L'institut d'arbitrage thaïlandais organise une réunion avec les parties au litige pour établir le calendrier de la procédure, décider des questions de preuve et de procédure, et désigner officiellement le tribunal. Si les parties sont traitées sur un pied d'égalité et ont la possibilité de présenter leurs arguments, le tribunal est responsable en dernier ressort de la procédure d'arbitrage.
  • Les parties en litige présentent leurs défenses et leurs demandes le premier jour de l'audience. Les deux parties sont tenues d'apporter la preuve de leurs demandes ou de leurs défenses. Le tribunal est libre d'évaluer les preuves et les professionnels d'examiner les preuves. Les deux parties sont autorisées à interroger les témoins experts. S'il n'y a plus de preuves à présenter, l'audience est close. Toutes les audiences d'arbitrage se déroulent en toute confidentialité.
  • Le règlement du TAI stipule qu'une sentence arbitrale doit être rendue dans les 180 jours suivant la dernière nomination. Cela dit, les parties décident souvent de renoncer à cette restriction de temps. La sentence ne peut excéder le champ d'application de la convention d'arbitrage et aucune réparation ne peut être demandée, à l'exception des frais encourus dans la procédure et des honoraires de l'arbitre.
  • Une fois que le TAI présente aux parties une copie de la sentence, les parties ont 30 jours pour demander une réinterprétation du contenu de la sentence par les arbitres ou l'ajout d'une sentence incluse dans la sentence mais basée sur des demandes présentées au cours du processus. Si une partie souhaite opter pour une alternative à la sentence arbitrale, elle est tenue de déposer sa demande auprès du tribunal compétent dans les 90 jours suivant la réception de la sentence. Les recours visant à faire exécuter une sentence arbitrale vont directement au tribunal administratif et à la Cour suprême et doivent être exécutés dans un délai de trois ans après que la sentence soit devenue exécutoire.

Actuellement, un nombre important de litiges ont été résolus avec succès en Thaïlande par le biais de l'arbitrage et continueront à l'être. La viabilité d'une clause d'arbitrage dans un contrat est garantie par la loi sur l'arbitrage et fait donc de l'arbitrage un mode alternatif de résolution des conflits extrêmement efficace en Thaïlande.

La conciliation en Thaïlande

La conciliation est une autre méthode de résolution alternative des conflits. Le processus de conciliation est similaire à la médiation. Toutefois, dans la médiation, le médiateur est un tiers neutre, alors que dans la conciliation, le conciliateur est une partie active. L'objectif principal de la conciliation est de faire prendre conscience aux deux parties de ce qu'elles veulent obtenir et de la manière dont elles souhaitent résoudre le conflit de manière équitable et rapide. La section 22 de la loi thaïlandaise sur la protection du travail décrit et énonce la procédure de conciliation.

Résumé

Certains avocats de Juslaws & Consult sont des experts en arbitrage, tandis que d'autres excellent en tant que médiateurs. Nous sommes convaincus que les modes alternatifs de résolution des conflits gagneront en importance en tant qu'alternative aux tribunaux d'État en Thaïlande à l'avenir. Notre équipe possède une grande expertise dans la rédaction de clauses contractuelles relatives aux modes alternatifs de résolution des conflits, ce qui nous permet de vous aider à déterminer si l'ADR est le mécanisme de résolution des conflits le plus adapté à votre cas particulier. Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Juslaws & Consult.