Une société étrangère établit généralement un bureau de représentation en Thaïlande, afin d'être responsable de certaines activités non liées aux dépenses de ladite société étrangère. Un bureau de représentation est souvent plus facile à établir qu'une succursale. En revanche, ce bureau thaïlandais ne peut pas générer de revenus pour la société étrangère en Thaïlande.
Si un bureau de représentation s'engage dans l'une des activités approuvées sans fournir de service et s'abstient de toute activité interdite, il ne sera pas assujetti à l'impôt thaïlandais. Un tel bureau de représentation recevra une subvention de son siège pour couvrir toutes les dépenses en Thaïlande. Les revenus ou les recettes brutes acceptés par un bureau de représentation et reçus de son siège ne sont pas considérés comme des revenus par le département des recettes et sont exclus du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes morales.
Bien qu'un bureau de représentation en Thaïlande ne soit pas soumis à l'impôt thaïlandais, les bureaux de représentation doivent néanmoins obtenir un numéro d'identification de l'impôt sur les sociétés et soumettre des déclarations d'impôt sur le revenu ainsi que des états financiers vérifiés au département du revenu et au département du développement des entreprises.
Le comité des opérations des entreprises étrangères a clarifié les activités suivantes qu'un bureau de représentation est autorisé à entreprendre, en fonction des caractéristiques commerciales du bureau :
Les conditions requises pour ouvrir et enregistrer un bureau de représentation en Thaïlande sont les suivantes :
Les bureaux de représentation gèrent des activités de services en Thaïlande pour le compte du siège social, d'une société du groupe ou d'une société affiliée dans différents pays. Plus précisément, le bureau de représentation rend des services à son siège ou à sa société affiliée et ne reçoit pas de paiement pour les activités commerciales.
Le bureau de représentation ne peut exercer que des activités ne générant pas de revenus. En outre, un bureau de représentation ne peut pas accepter de commandes ou faire des offres de vente. Il ne peut pas non plus négocier des affaires avec une personne morale établie en Thaïlande.
Comme les bureaux de représentation ne peuvent pas générer de revenus en Thaïlande, le siège social doit prendre en charge toutes les dépenses encourues par ces bureaux. Par conséquent, le bureau de représentation n'est pas soumis à l'impôt sur les sociétés, à l'exception des fonds remis par le siège, conformément au code des revenus.
Le directeur de l'entité étrangère devra signer une lettre de nomination pour le bureau de représentation. Ensuite, le directeur du bureau de représentation devra vérifier l'exactitude de tous les documents avant de soumettre la demande. Ces documents comprennent une déclaration selon laquelle les directeurs, le demandeur, les gestionnaires ou le représentant désigné remplissent toutes les conditions requises et ne présentent aucune caractéristique interdite en vertu de l'article 16 de la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act). Les documents doivent être certifiés et notariés par une ambassade thaïlandaise locale.
Une fois que la demande soumise est approuvée, une licence d'entreprise étrangère est accordée pour commencer les opérations en Thaïlande. Ensuite, le directeur local désigné par le siège social aura l'autorité d'opérer en tant qu'entreprise de services du siège social étranger.
Les bureaux de représentation requièrent généralement un apport de capital minimum de 25 % des dépenses estimées pour les trois premières années ou de 3 millions de THB, selon le montant le plus élevé. Ce montant est transféré au directeur du bureau thaïlandais selon un calendrier prédéterminé. 25 % du premier capital social requis doivent être versés dans les trois premiers mois d'activité de l'entreprise. Les 25 % suivants doivent être versés au cours de la première année d'activité, et les derniers 25 % doivent être finalisés au cours de la deuxième année d'activité. Le montant restant doit être versé au cours de la troisième année.
Il existe plusieurs activités qui ne sont pas énumérées ici mais qui peuvent impliquer que le bureau de représentation soit redevable de certains impôts sur le revenu et sur les sociétés, pour lesquels le siège social est responsable, mais le bureau de représentation peut supporter ces impôts. Pour cette raison et d'autres encore, et afin de comprendre les exigences et les conditions préalables à l'établissement d'un bureau de représentation, il est fortement recommandé de contacter les professionnels de Juslaws & Consult pour une première consultation GRATUITE.
