Personnel de soutien

Tâches et responsabilités

Offres d'emploi chez Juslaws & Consult, l'un des principaux cabinets d'avocats de Thaïlande. Nous recherchons actuellement du personnel de soutien pour rejoindre notre équipe dynamique et nous aider à développer notre pratique juridique locale et internationale. Si vous pensez avoir ce qu'il faut, n'hésitez pas à postuler !

  • Fournir un soutien pour les demandes diverses et les services flexibles avec une attitude et une philosophie de type " can do "
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  • Maintenir une mentalité positive de joueur d'équipe
  • Communiquer avec précision avec le personnel du client et les membres de l'équipe DTI concernant les engagements, les échéances, les défis, les demandes, etc.
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  • Respecter les engagements de service en temps voulu et de manière précise
  • Suivre les directives et les procédures établies pour la réception, la documentation, l'organisation et l'envoi des documents et des colis des clients (c'est-à-dire les livraisons de colis, les documents juridiques, etc.)
  • Répondre aux demandes téléphoniques, recevoir/envoyer des colis, livrer des colis, faire des photocopies et des télécopies et accueillir les clients
  • Coordonner les fournitures générales, la livraison de papier, etc.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et diriger le trafic d'appels vers la personne appropriée
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  • Prendre des messages précis et complets pour les employés qui ne sont pas disponibles
  • Maintenir la propreté et l'organisation de la réception
  • Fournir un excellent service à la clientèle en tant que première ligne de contact avec le client
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  • Responsable du contrôle des documents et de la gestion des dossiers tout au long du cycle de vie de l'information pour les dossiers physiques et électroniques
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  • Maintenir une base de données précise sur la circulation des dossiers
  • Recevoir et traiter les dossiers conformément aux procédures établies

Qualifications requises

  • Diplôme de licence dans un domaine lié aux affaires.
  • Minimum d'un an d'expérience professionnelle
  • Une expérience préalable dans un domaine orienté vers le service à la clientèle est préférable
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  • Volonté et capacité d'apprendre de nouvelles compétences ; être avenant, s'exprimer clairement, avoir des connaissances et se présenter de manière professionnelle dans un cadre professionnel.
  • Flexibilité dans le traitement de projets simultanés
  • Souci du détail
  • Capacité à fonctionner avec un haut niveau de patience
  • Connaissance pratique des produits Microsoft relatifs au poste spécifique, y compris, mais sans s'y limiter, Outlook, Word, Excel, etc.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Forte initiative requise ; capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision directe.

Si vous voulez commencer une carrière et que vous pensez avoir ce qu'il faut pour travailler en tant que personnel de soutien chez Juslaws & Consult, cliquez simplement sur postuler maintenant.

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