Les entreprises manufacturières et commerciales en Thaïlande sont souvent impliquées dans l'importation et l'exportation de matières premières et de produits. Les personnes ou les organisations impliquées dans de telles activités sont obligées de s'enregistrer auprès du bureau des douanes thaïlandais et de soumettre une demande pour obtenir une licence douanière d'importation/exportation. Cette licence d'importation/exportation permet aux organisations de s'enregistrer dans la base de données des douanes en Thaïlande et d'effectuer des transactions commerciales dans le but d'importer et d'exporter des marchandises. 

Étapes de la demande d'une licence d'importation/exportation

Étape 1 : S'inscrire pour utiliser le système douanier électronique

Le système en ligne e-Customer est utilisé pour importer et exporter des marchandises dans le Royaume de Thaïlande. Les organisations sont tenues d'obtenir et d'utiliser un certificat numérique, qui sert de signature, pour vérifier l'identité de l'entreprise ou de la personne qui utilise le système. En Thaïlande, la plupart des opérations en ligne utilisent des certificats numériques, et le secteur de l'importation et de l'exportation n'est pas différent.

Une organisation peut s'enregistrer directement dans le système e-Customs ou faire appel à un agent ou un assistant. Si l'entreprise s'enregistre directement, elle doit remplir les éléments suivants :

• Le logiciel e-Customs doit être installé sur le système informatique de l'organisation.
• L'organisation doit s'enregistrer auprès du bureau des douanes thaïlandais
• L'organisation doit tester et confirmer l'adéquation des échanges de messages avec le système.

Une fois ces exigences remplies, l'entreprise recevra un identifiant d'enregistrement e-Customs du Bureau de la communication et de l'informatique.

Étape 2 : Examiner les produits contrôlés

Seul un groupe restreint de produits nécessite un permis pour l'importation ou l'exportation en Thaïlande. Les organisations devront donc vérifier si un permis est nécessaire auprès du service des douanes. Une cinquantaine de catégories décrivent les marchandises qui nécessitent un permis pour être exportées en Thaïlande. 

Importation de marchandises de la ligne rouge

Les organisations doivent confirmer si les marchandises qu'elles souhaitent importer sont considérées comme des marchandises de "ligne rouge". Selon la réglementation thaïlandaise, les marchandises de la ligne rouge nécessitent une certification et une vérification supplémentaires ou sont considérées comme à haut risque. Les entreprises ne peuvent vérifier si leurs marchandises sont classées comme ligne rouge qu'au moment de la demande, car il n'existe pas encore de liste concise des marchandises de ligne rouge. Les marchandises sont généralement classées comme lignes rouges si elles concernent des aliments, des plantes et des boissons. 

Les organisations doivent présenter plusieurs documents justificatifs si elles souhaitent importer des marchandises de la ligne rouge :

• Lettre de transport aérien ou Bill of Landing
• Liste d'emballage
• Facture
• Certification d'origine
• Licence d'importation
• Tout autre document requis, y compris la liste des ingrédients et les spécifications techniques.

Exportation de produits de la ligne rouge

Des documents supplémentaires sont requis si les organisations souhaitent exporter des marchandises classées ligne rouge. Ces documents doivent être soumis avant que l'envoi ne quitte la Thaïlande. Les documents suivants doivent être soumis :

• Licence d'exportation
• Facture
• Tout autre document requis, y compris des informations sur la destination.

Étape 3 : Soumettre et vérifier la déclaration

En plus de la déclaration d'importation ou d'exportation, les organisations doivent soumettre les documents suivants :

• Une copie actualisée de l'affidavit de l'organisation.
• Les première et deuxième pages de la demande K1
• Deux copies du certificat de taxe sur la valeur ajoutée de l'entreprise.
• Une copie du relevé bancaire et du compte bancaire (uniquement la première page)
• Une copie de l'enregistrement du sceau
• La troisième page de la demande K1 (procuration)
• Une copie du passeport

La douane vérifiera que tous ces documents sont complets. Elle déterminera si les marchandises relèvent de la ligne verte ou de la ligne rouge et calculera les tarifs douaniers, les droits de douane et la valeur des marchandises. 

Étape 4 : payer les taxes et les droits

Tous les droits et taxes à l'importation et à l'exportation doivent être payés par transfert électronique via l'EDI, la Kung Thai Bank et le BAHTNET de la Banque de Thaïlande. Le paiement peut également être effectué en personne au service des douanes. Les marchandises qui sont exportées ou importées en Thaïlande sont généralement soumises à des droits de douane, mais plusieurs articles sont exemptés. Les organisations doivent donc confirmer auprès du service des douanes si des droits s'appliquent aux marchandises importées ou exportées. 

Étape 5 : Inspection et libération de l'envoi 

L'entité qui importe ou exporte les marchandises doit présenter le reçu de paiement et la déclaration vérifiée à l'entrepôt, comme l'exigent les douanes. L'expédition sera ensuite inspectée avant de pouvoir être libérée. Un contrôle régulier s'applique aux marchandises de la ligne verte, tandis que les agents des douanes inspecteront les documents justificatifs et l'envoi des marchandises de la ligne rouge. Ce n'est que si l'envoi et la déclaration correspondent que l'envoi peut être confirmé et dédouané. 

Après la soumission de la demande

Le processus de demande est généralement examiné et approuvé ou refusé relativement rapidement. Les organisations peuvent s'attendre à recevoir une réponse du service des douanes dans un délai d'un jour après avoir soumis la demande. 

Si elle est approuvée, l'organisation obtiendra un numéro de licence d'entreprise lui permettant d'effectuer des importations et des exportations. Cette licence est valable pendant trois ans avant d'expirer.

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