La création d'une entreprise en Thaïlande en tant qu'étranger implique plusieurs étapes clés, de la constitution d'une société thaïlandaise à l'obtention d'un permis de travail et d'un visa d'affaires. Le processus peut sembler complexe, mais avec des conseils appropriés, il est possible de s'y retrouver facilement. Cet article fournit une vue d'ensemble complète, étape par étape, enrichie d'informations tirées de l'expérience de clients réels. Nous abordons tous les aspects de la création d'une entreprise, des exigences en matière de capital, des fonctions du directeur, de l'adresse du bureau, de l'ouverture d'un compte bancaire et de la procédure d'immigration pour travailler légalement en Thaïlande.
Vue d'ensemble : Constitution d'une société thaïlandaise pour les étrangers
Actionnaires et administrateurs
La Thaïlande accueille favorablement les investissements étrangers, mais limite généralement la participation étrangère à 49 % dans la plupart des secteurs d'activité. Cela signifie que la plupart des étrangers créent une société thaïlandaise à responsabilité limitée détenant au moins 51 % d'actions thaïlandaises (à moins qu'ils ne bénéficient d'un régime spécial dont il sera question plus loin). Il est important que les actionnaires thaïlandais soient de véritables investisseurs ; l'utilisation d'un mandataire est illégale et très surveillée par les autorités. Dans une structure courante, l'investisseur étranger détient 49 % des actions sous forme d'actions ordinaires (un vote par action) tandis qu'un partenaire thaïlandais détient 51 % des actions sous forme d'actions préférentielles (avec des droits de vote réduits). Cela permet aux actions ordinaires détenues par l'étranger de conserver le contrôle et la participation aux bénéfices bien qu'elles soient minoritaires en termes de capitaux propres. Par exemple, les actions préférentielles peuvent donner droit à 1 voix pour 10 actions (contre 1 voix par action pour les actions ordinaires), ce qui permet à l'actionnaire étranger détenant 49 % des actions de conserver la majorité effective des droits de vote et la plupart des dividendes. De telles dispositions sont conformes à la loi tout en évitant des problèmes juridiques indésirables.
Toute société à responsabilité limitée thaïlandaise doit compter au moins deux actionnaires (la loi thaïlandaise autorise désormais deux actionnaires, contre trois auparavant) et au moins un administrateur. Les directeurs peuvent être étrangers ou thaïlandais : La loi n'exige pas que le directeur d'une société standard soit de nationalité thaïlandaise. Toutefois, si un étranger est chargé de signer les documents en Thaïlande, il doit idéalement être en possession d'un visa en bonne et due forme lors de la constitution de la société (ou signer à l'étranger devant un notaire). Dans la pratique, certaines sociétés nomment d'abord un directeur intérimaire thaïlandais pour accélérer l'enregistrement, puis transfèrent officiellement le poste de directeur au propriétaire étranger par la suite. Dans tous les cas, tous les documents d'identité des administrateurs et des actionnaires (cartes d'identité thaïlandaises ou passeports étrangers) doivent être fournis. Si des actionnaires ou des administrateurs étrangers ne se trouvent pas en Thaïlande pour signer les documents de la société, ils peuvent signer les documents depuis l'étranger et les renvoyer à la personne chargée de l'enregistrement de la société.
Capital de l'entreprise
Le capital enregistré est un autre élément clé à prendre en considération. La Thaïlande n'exige pas de capital minimum élevé pour les sociétés majoritaires thaïlandaises ordinaires (en théorie, même 10 bahts sont autorisés), mais des normes pratiques s'appliquent. En particulier, si vous envisagez d'obtenir un permis de travail pour un étranger, le ministère du travail exige généralement un capital enregistré de 2 000 000 bahts par permis de travail étranger (ce montant est ramené à 1 000 000 bahts si l'étranger est marié à une Thaïlandaise). De nombreux entrepreneurs étrangers choisissent donc de s'enregistrer avec un capital initial d'au moins 2 millions de bahts pour répondre aux critères d'obtention d'un permis de travail. La réglementation thaïlandaise autorise les nouvelles entreprises à déclarer un capital allant jusqu'à 5 000 000 bahts, sans avoir à le verser au moment de l'enregistrement. En pratique, cela signifie que vous n'avez pas besoin de déposer le capital dans une banque thaïlandaise: Il peut simplement être enregistré comme un prêt ou une créance dans le bilan. Vous n'avez donc pas besoin d'effectuer un transfert de fonds initial important.
Nom et objectifs de l'entreprise
Lors de la constitution de la société, vous devrez réserver un nom de société unique. Il est conseillé de soumettre deux ou trois noms possibles à votre avocat, car le Département thaïlandais du développement des entreprises (DBD) rejettera les noms qui font double emploi avec des sociétés existantes ou qui leur ressemblent étroitement. En plus du nom, vous devez dresser la liste des objectifs de la société (activités commerciales). Ceux-ci doivent couvrir tous les secteurs d'activité prévus (par exemple, le conseil, le commerce, le développement informatique), car l'exercice d'activités non répertoriées peut nécessiter des modifications ultérieures. Certaines activités réglementées (comme la médecine, la finance, le tourisme, etc.) peuvent nécessiter une formulation spécifique dans les objectifs et des licences distinctes.
Adresse du siège social
Toute entreprise doit avoir une adresse locale en Thaïlande comme siège social. Il peut s'agir d'un immeuble de bureaux, d'un espace de coworking ou même, dans certains cas, d'une adresse personnelle, mais il doit s'agir d'un lieu réel où les autorités peuvent vous joindre. La DBD demande souvent une lettre de consentement du propriétaire ou du bailleur, en particulier si l'adresse est un condominium ou s'il ne s'agit pas clairement d'un local commercial. Par exemple, lorsqu'une entreprise a déménagé dans une autre province, le directeur a dû obtenir une lettre de consentement signée par le nouveau propriétaire et la cosigner pour que le changement d'adresse soit accepté. Il est important que l'adresse soit adaptée aux activités de l'entreprise ; l'utilisation d'un "bureau virtuel" sans espace physique ni personnel présent peut s'avérer risquée en cas d'inspection du permis de travail. Les agents thaïlandais de l'immigration et du travail peuvent ultérieurement inspecter le bureau pour vérifier que l'entreprise y exerce effectivement ses activités. L'emplacement doit donc être légitime (idéalement avec l'enseigne de votre entreprise et une certaine présence pendant les heures de travail). Il est possible, dans certains cas, d'utiliser temporairement l'adresse de votre cabinet d'avocats pendant la période d'installation, mais en fin de compte, votre propre adresse est nécessaire pour l'obtention de votre licence et pour les formalités d'immigration.
Étape 1 : Processus d'enregistrement de la société
1. Réservation de nom
Commencez par réserver le nom de votre entreprise auprès de la DBD. Comme indiqué, préparez quelques alternatives et assurez-vous qu'elles ne sont pas identiques ou trop similaires à des noms existants. Le nom approuvé sera réservé pour vous (généralement pendant 30 jours) dès qu'il sera disponible.
2. Préparation des documents de constitution
Ensuite, la demande de constitution et les documents connexes sont préparés. Il s'agit notamment de l'acte constitutif, qui mentionne le nom de la société, son adresse, ses objectifs, ses actionnaires et son capital, ainsi que les formulaires de nomination du ou des directeurs de la société. Les documents d'enregistrement doivent être signés par tous les actionnaires. Si l'un des signataires se trouve à l'étranger, l'enregistrement ne pourra se faire qu'après réception des originaux dûment signés en Thaïlande.
3. Réunion statutaire
Auparavant, la Thaïlande exigeait une réunion statutaire officielle s'il y avait plusieurs promoteurs, mais avec les réglementations modernes et le dépôt en ligne, cette formalité est simplifiée. Pour l'essentiel, les actionnaires conviennent des statuts, nomment le(s) premier(s) administrateur(s) et un commissaire aux comptes, et approuvent la structure initiale de l'entreprise. Dans la pratique, ces décisions sont souvent documentées dans la demande elle-même plutôt que lors d'une réunion séparée, en particulier pour les petites entreprises.
4. Enregistrement de la société auprès de la DBD
La demande signée est ensuite soumise au département du développement des entreprises (qui dépend du ministère du commerce). Cette démarche peut désormais être effectuée en ligne via le système d'enregistrement électronique du DBD pour un traitement plus rapide. Une fois approuvée, la société est officiellement constituée. Vous recevrez l'affidavit de la société, le certificat de constitution et les statuts de la société (en thaï). L'affidavit est un document important qui certifie les détails de la société (directeurs, adresse, objectifs, etc.) et qui est souvent requis pour d'autres tâches telles que l'ouverture de comptes bancaires ou la demande de visas. Le numéro d'enregistrement (un numéro à 13 chiffres commençant par 01055... pour les entreprises de Bangkok) est également délivré et sert de numéro d'identification fiscale à l'entreprise.
5. Tâches postérieures à l'enregistrement
Après la constitution de la société, plusieurs choses doivent être faites rapidement :
- Enregistrement de l'impôt sur les sociétés: Comme indiqué, le numéro d'identification fiscale est généralement le même que le numéro d'enregistrement de la société et est délivré automatiquement.
- Enregistrement à la TVA: Si votre entreprise génère des recettes supérieures à 1,8 million de bahts par an ou exerce des activités soumises à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée), vous devez vous enregistrer à la TVA (certificat Phor.Phor.20). Pour ce faire, vous devez soumettre le formulaire Phor.Phor.01 dans les 30 jours suivant l'atteinte du seuil ou le démarrage d'une activité soumise à la TVA. Pour les nouvelles entreprises qui attendent des recettes immédiates, il est conseillé de s'enregistrer à la TVA dès le début.
- Inscription à la sécurité sociale: Si l'entreprise embauche des salariés (même un seul), elle doit s'inscrire en tant qu'employeur auprès du bureau de la sécurité sociale dans les 30 jours suivant l'embauche du personnel. Cette démarche est essentielle dès lors que vous commencez à employer les quatre salariés thaïlandais requis pour l'obtention d'un permis de travail étranger (voir ci-dessous). Une fois enregistrée, l'entreprise devra verser des cotisations de sécurité sociale mensuelles pour chaque employé, qui s'élèvent à 750 bahts par mois et par employé.
- Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise: La plupart des nouvelles entreprises ouvriront un compte bancaire thaïlandais pour effectuer des transactions. Pour les étrangers, cette étape est importante car l'injection du capital et le paiement des dépenses (comme les salaires) nécessitent généralement un compte local. L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande doit être effectuée en personne par le directeur autorisé ou un représentant autorisé désigné de l'entreprise. D'après notre expérience pratique, les banques demandent au directeur (ou à la personne qui ouvre le compte) de présenter une pièce d'identité originale et les documents de la société à la succursale. En outre, la banque demande généralement que la déclaration sous serment de la société (mise à jour au cours des 30 derniers jours) et le sceau de la société (le cas échéant) soient apposés sur les formulaires bancaires. Les banques thaïlandaises ayant récemment durci leurs exigences, il est essentiel de disposer d'un numéro de téléphone thaïlandais avec l'indicatif +66 (et non d'une carte SIM pour touristes à court terme) et d'une adresse électronique pour recevoir les codes OTP et la correspondance officielle. Prévoyez d'ouvrir la banque un jour ouvrable pendant les heures de travail (les banques thaïlandaises fonctionnent généralement du lundi au vendredi, de 9 h à 15 h 30, et sont ouvertes le week-end pour les succursales situées dans les centres commerciaux). Une fois le compte ouvert, veillez à le gérer activement : Tout changement de signataire autorisé, d'adresse électronique ou de numéro de téléphone de la banque peut entraîner des visites supplémentaires à la banque.
À la fin de cette étape, vous devriez avoir une société thaïlandaise entièrement enregistrée, avec les comptes et les enregistrements initiaux nécessaires. Vous êtes alors prêt à passer aux étapes de l'immigration et du travail afin que vous puissiez, en tant qu'étranger, travailler légalement dans votre nouvelle entreprise.
Étape 2 : Obtention d'un visa d'affaires (non-immigrant "B")
Une fois l'entreprise thaïlandaise créée, l'étape suivante pour un propriétaire ou un employé étranger consiste à obtenir le visa adéquat pour vivre et travailler en Thaïlande. Le visa approprié est le visa de non-immigrant "B" (Business), souvent appelé visa d'affaires. Si vous n'êtes pas déjà en Thaïlande avec un visa de non-immigrant valide, cela signifie généralement que vous devez faire une demande auprès d'une ambassade ou d'un consulat thaïlandais à l'étranger.
En règle générale, l'entreprise prépare les documents d'invitation et de parrainage pour votre demande de visa. Il s'agit notamment d'une lettre de l'entreprise vous invitant à travailler en Thaïlande, de copies des documents d'enregistrement de l'entreprise (déclaration sous serment, certificat, liste des actionnaires) et souvent d'un formulaire appelé WP3 (Preliminary Work Permit approval) du ministère du travail. Il est recommandé de l'obtenir en Thaïlande (en présentant des preuves du capital de la société et des employés thaïlandais, le cas échéant), car de nombreuses ambassades thaïlandaises l'exigent pour les demandes de visa. Une fois que le WP3 et les documents d'invitation sont prêts, vous devez soumettre la demande de visa dans votre pays d'origine ou dans un autre pays.
Conseil pour la demande de visa: les ambassades thaïlandaises dans les différents pays ont des politiques légèrement différentes. Il est judicieux de choisir une ambassade réputée pour délivrer des visas de non-immigrant sans problème. Faire preuve de souplesse quant à l'endroit où vous déposez votre demande peut vous faire gagner du temps. Notez également que certaines nationalités ont des exigences supplémentaires ; par exemple, certaines nationalités peuvent être soumises à un contrôle d'empreintes digitales au siège de la police de Bangkok dans le cadre de la procédure d'obtention d'un visa d'affaires. Vérifiez toujours les exigences les plus récentes pour votre nationalité.
Après approbation, l'ambassade/consulat thaïlandais délivrera un visa B de non-immigrant à entrée unique, généralement valable pour un séjour initial de 90 jours. Ce visa vous permet d'entrer en Thaïlande pour travailler dans l'entreprise spécifiée. Vous pouvez ensuite demander un permis de retour à entrées multiples.
Cas particuliers : Traité d'amitié entre les États-Unis et la Thaïlande et BOI
Si vous êtes un citoyen américain ou une entreprise détenue par des Américains, vous pouvez vous enregistrer en vertu du traité d'amitié américano-thaïlandais, qui autorise une participation américaine à 100 % dans de nombreux secteurs. La procédure d'obtention d'un visa est similaire, mais vous avez également besoin d'un certificat du traité d'amitié. L'obtention de ce certificat nécessite une coordination avec l'ambassade des États-Unis en Thaïlande et le ministère du commerce. Comme indiqué précédemment, l'ambassade des États-Unis délivre une lettre de certification confirmant le statut américain de l'entreprise, dont le traitement prend généralement une à deux semaines. Cette étape doit être franchie avant que l'entreprise puisse être reconnue comme une entreprise Amity. Prévoyez ce délai supplémentaire si vous optez pour cette solution.
La promotion par le Board of Investment (BOI) est un autre moyen de détenir 100 % des parts d'une société étrangère. Une société promue par le BOI peut être entièrement détenue par des étrangers et bénéficier d'autres avantages (exonérations fiscales, exemptions de droits de douane, droits de propriété foncière, etc.) L'un des principaux avantages est la simplification de la procédure d'obtention des visas et des permis de travail, sans exigence de ratio entre le personnel thaïlandais et le personnel étranger. Dans le cadre du BOI, une fois votre projet approuvé, il est beaucoup plus facile d'obtenir des visas pour les experts étrangers, puisque les règles habituelles (comme un capital de 2 000 000 bahts et 4 employés thaïlandais par permis de travail) ne s'appliquent pas. Toutefois, la demande auprès du BOI est un processus complexe (plan d'affaires, investissement minimum et étapes d'approbation qui prennent quelques mois). Si votre entreprise remplit les conditions requises (généralement dans les secteurs de la technologie, de l'industrie manufacturière ou d'autres secteurs promus) et que vous prévoyez une opération de grande envergure, cela vaut la peine d'y réfléchir. Pour la plupart des petites entreprises, la société thaïlandaise standard à majorité thaïlandaise est l'approche par défaut.
Étape 3 : Demande de permis de travail
Après votre arrivée en Thaïlande avec le visa Non-B, vous pouvez procéder à l'obtention de votre permis de travail. Le permis de travail est un livret ou une carte (aujourd'hui de plus en plus souvent un permis électronique) qui autorise un étranger à travailler dans une entreprise spécifique et dans un rôle spécifique. Pour demander un permis de travail au ministère du travail, plusieurs conditions doivent être remplies par l'entreprise :
1. Capital libéré
L'entreprise doit disposer du capital libéré requis (généralement 2 000 000 bahts par employé étranger, comme indiqué). Il se peut que vous deviez présenter des preuves, telles que le dernier état financier vérifié. Les nouvelles entreprises ne sont pas tenues de présenter un état financier car celui-ci n'a pas encore été soumis du fait que l'entreprise est active depuis moins d'un an.
2. Employés thaïlandais
L'exigence standard est d'avoir au moins 4 employés thaïlandais à temps plein par permis de travail, enregistrés dans le système de sécurité sociale pendant les 3 mois précédant la demande. Lors de la demande du premier permis de travail, l'entreprise peut être autorisée à poursuivre si elle peut prouver qu'elle embauchera du personnel thaïlandais, mais au moment de la prolongation du permis de travail et du visa par la suite, ces quatre employés thaïlandais doivent être à bord. Dans la pratique, de nombreux agents du travail souhaitent voir que vous avez déjà enregistré du personnel thaïlandais. Ils veulent ainsi s'assurer que l'entreprise contribue à l'emploi local, ce qui constitue un compromis politique essentiel pour autoriser un étranger à travailler. Si votre entreprise est toute nouvelle, vous voudrez embaucher rapidement le personnel thaïlandais nécessaire.
3. Emplacement du bureau
Dans la demande de permis de travail, il est demandé d'indiquer l'endroit où l'étranger travaillera. Le ministère du travail peut procéder à des inspections ou exiger des photos du bureau, du bâtiment avec l'enseigne de l'entreprise, du bureau de l'étranger, des employés thaïlandais, etc. C'est pourquoi l'adresse du bureau doit être légitime et prête à l'emploi. C'est pourquoi l'adresse du bureau doit être légitime et prête. Les autorités sont connues pour effectuer des visites surprises , en particulier pour les nouvelles entreprises, afin de vérifier qu'il existe bien une activité commerciale à l'adresse indiquée. Le fait de s'assurer que votre bureau est bien aménagé et qu'il semble professionnel contribue grandement à faciliter l'approbation de votre demande.
4. Qualification de l'étranger
Vous devrez fournir des documents personnels tels que des copies de passeport, des certificats d'études (un diplôme ou une expérience pertinente pour l'emploi peuvent justifier l'embauche d'un étranger) et un certificat médical délivré par un hôpital thaïlandais (il s'agit généralement d'un examen de base et d'un test sanguin pour des maladies telles que la syphilis ; il s'agit d'une exigence formelle pour l'obtention d'un permis de travail). Des photos d'identité et divers formulaires de demande signés seront également exigés.
5. Description de l'emploi
L'entreprise doit justifier le poste : Que fera l'étranger et pourquoi est-il nécessaire d'embaucher un ressortissant étranger pour ce poste ? Certains postes sont soumis à des restrictions (les étrangers ne peuvent pas exercer certaines professions telles que travailleur manuel, chauffeur, vendeur au détail, etc., conformément à la loi thaïlandaise), mais les fonctions typiques de cadre, de technicien ou de conseiller sont acceptables.
Une fois la demande déposée, et si tous les critères sont remplis, le permis de travail peut être délivré en quelques jours dans certaines provinces (Bangkok a tendance à prendre quelques jours). Le permis de travail mentionne votre poste et votre entreprise. Notez que vous n'êtes autorisé à travailler que dans le cadre de ce qui est écrit ; si vous changez de poste ou d'entreprise, un nouveau permis est nécessaire.
Avec le permis de travail en main, vous êtes légalement autorisé à travailler en Thaïlande pour cette entreprise. Toutefois, dans un premier temps, votre visa (Non-B) n'est valable que pour une durée de 90 jours à compter de votre entrée sur le territoire. La dernière étape consistera à prolonger ce visa.
Étape 4 : Prolongation du visa (autorisation de séjour d'un an)
Le visa B de non-immigrant de 90 jours vous permet d'entrer en Thaïlande pour demander un permis de travail, mais vous voudrez prolonger votre séjour à long terme. En règle générale, après avoir obtenu le permis de travail, vous pouvez demander à l'immigration thaïlandaise une prolongation d'un an de votre visa de non-immigrant B (on parle souvent de visa d'affaires d'un an, même si, techniquement, il s'agit d'une prolongation de votre visa initial). Les services d'immigration vérifieront attentivement que vous et votre entreprise remplissez les conditions requises, qui comprennent les mêmes éléments de base : capitalisation correcte de l'entreprise, quatre employés thaïlandais, paiement des impôts, etc.
Pour la prolongation de la première année, vous devrez fournir des preuves telles que
- L'état financier de l'entreprise ou le certificat de capital
- Fiches de paie ou déclarations de sécurité sociale attestant de l'emploi du personnel thaïlandais
- Les reçus de paiement des impôts de l'entreprise (parfois)
- Une lettre de l'entreprise confirmant votre emploi et votre salaire.
Les services d'immigration peuvent également demander à voir l'emplacement de vos bureaux ou même effectuer une visite sur place dans certains cas avant d'approuver le séjour d'un an. Cela fait partie de la manière dont les autorités veillent au respect des règles : Elles vérifient que l'entreprise est bien réelle et qu'elle respecte les règles (il ne s'agit pas d'une simple coquille pour un visa). Si tout est en ordre, vous obtiendrez une prolongation de séjour d'un an. Cette prolongation peut être renouvelée chaque année par la suite, à condition que les conditions requises continuent d'être remplies (par exemple, l'entreprise continue de disposer d'un capital suffisant et d'employés thaïlandais, et vous produisez des impôts et des rapports).
N'oubliez pas quelques obligations permanentes : En tant qu'étranger effectuant un séjour de longue durée, vous devez faire des déclarations à l'immigration tous les 90 jours (une rapide confirmation d'adresse tous les 90 jours, soit en ligne, soit en personne), et si vous voyagez à l'étranger, vous aurez besoin d'un permis de réentrée pour que votre visa reste valide. Il s'agit là de démarches administratives mineures mais importantes dont il faut se souvenir.
Conformité permanente et conseils pratiques
Une fois que votre entreprise a démarré et que vous avez obtenu votre permis de travail et votre visa, le voyage n'est pas terminé : vous devez continuer à respecter les différentes lois thaïlandaises pour éviter les problèmes. Voici quelques points clés :
1. Comptabilité et déclarations fiscales
La Thaïlande exige des entreprises qu'elles déposent un état financier annuel vérifié par un comptable agréé, ainsi que des déclarations fiscales annuelles. Vous devrez probablement aussi déposer des déclarations mensuelles de TVA (si vous êtes enregistré) et effectuer une retenue à la source mensuelle sur les salaires et certains paiements. L'envoi d'un courriel urgent concernant le dépôt des états financiers est un bon moyen de vous rappeler de ne pas dépasser les délais ; des pénalités peuvent être appliquées en cas de dépôt tardif. Il est conseillé de faire appel à un service de comptabilité ou à un comptable pour s'occuper de la tenue de la comptabilité et des rapports de conformité.
2. Sécurité sociale et paie
Si vous avez des salariés, vous devez verser les cotisations de sécurité sociale pour eux chaque mois et déposer les formulaires Sor.Por.Sor. 1-10. Veillez également à ce que l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit retenu sur les salaires et transmis au ministère des finances. Disposer du nombre requis de salariés thaïlandais n'est pas seulement un obstacle ponctuel à l'obtention d'un permis de travail ; c'est une exigence permanente. En cas de départ d'un employé, essayez de le remplacer rapidement afin de maintenir le ratio de 4:1 pour tout renouvellement de visa ou permis de travail supplémentaire.
3. Changements d'adresse ou de directeur
Tout changement d'adresse, de directeur, d'actionnaire ou d'objectif de l'entreprise doit être officiellement enregistré auprès du DBD. Par exemple, lors du transfert de l'adresse d'une entreprise de Bangkok à Koh Samui, il a fallu procéder à l'enregistrement officiel d'une succursale et à la mise à jour des bureaux de la TVA et de la sécurité sociale. Mettez toujours les autorités au courant dans les délais prescrits pour rester en conformité.
4. Licences et réglementations spécifiques
En fonction de votre activité, vous pouvez avoir besoin de licences supplémentaires (par exemple, une licence de santé publique pour une salle de sport, une licence de la FDA pour l'importation de produits alimentaires/cosmétiques, une licence TAT pour une agence de voyage, etc.) Veillez à les obtenir et à les renouveler si nécessaire.
5. Exécution et sanctions
Les autorités thaïlandaises procèdent à des audits et à des contrôles, notamment pour réprimer les accords de procuration illégaux ou les entreprises qui enfreignent les règles relatives au permis de travail. En tant que chef d'entreprise, vous devez être prêt à prouver que vos actionnaires thaïlandais ont investi leurs propres fonds (au cas où la DBD se renseignerait) et que votre société exerce réellement ses activités. S'il s'avère qu'une entreprise a recours à des actionnaires prête-noms ou qu'elle opère en violation de la loi sur les entreprises étrangères, les sanctions peuvent inclure de lourdes amendes, voire une peine d'emprisonnement et la fermeture de l'entreprise.
De même, le fait d'employer un étranger sans permis de travail ou de travailler en Thaïlande sans autorisation peut entraîner une arrestation et des amendes ou une expulsion. La bonne nouvelle, c'est que si vous suivez les règles : Conservez votre capital, embauchez et prenez soin du personnel thaïlandais requis, et faites des affaires réelles, il est peu probable que vous rencontriez des problèmes sérieux. Les autorités thaïlandaises vérifieront que vous respectez les règles en examinant vos documents.
Tout au long du processus, la communication et les conseils d'un cabinet d'avocats ou d'un prestataire de services aux entreprises réputé peuvent s'avérer inestimables. En structurant correctement votre société et en respectant les réglementations à chaque étape, vous pourrez établir votre entreprise avec succès et profiter de la vie et du travail en Thaïlande, l'un des marchés les plus dynamiques d'Asie.
Conclusion
La création d'une entreprise en Thaïlande en tant qu'étranger nécessite de nombreuses étapes et un respect scrupuleux des règles, mais elle est tout à fait réalisable. Les clés de la réussite consistent à choisir la structure d'actionnariat adaptée à votre situation, à enregistrer un capital suffisant, à obtenir une adresse de bureau valide et à satisfaire aux exigences en matière de visas et de permis de travail (comme l'embauche de personnel thaïlandais). Une fois ces conditions remplies, la Thaïlande offre un environnement accueillant pour les entreprises; elle propose même des possibilités de propriété étrangère à 100 % par le biais du traité d'amitié pour les citoyens américains ou des mesures d'incitation du BOI pour les projets éligibles. Restez toujours au fait des obligations de votre entreprise en matière de conformité et demandez conseil à un professionnel si nécessaire.
Nombreux sont ceux qui ont emprunté cette voie avec succès, qu'il s'agisse de petites entreprises en phase de démarrage ou de grandes succursales internationales, et avec une préparation adéquate, vous pouvez ajouter votre nom à la liste en toute confiance. La combinaison d'une économie florissante et d'un mode de vie attrayant en Thaïlande fait que l'effort en vaut la peine. Une fois votre entreprise thaïlandaise créée et votre permis de travail et votre visa obtenus, vous serez prêt à vous concentrer sur le développement de vos activités dans le Royaume de Thaïlande.