Les documents financiers d'une entreprise donnent une image juste et fidèle de sa situation financière. Par conséquent, toute entreprise en Thaïlande doit être enregistrée et respecter les exigences comptables conformément aux normes comptables thaïlandaises et à la loi sur la comptabilité.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet de la comptabilité en Thaïlande, y compris les exigences que chaque entreprise doit respecter pour rester en conformité avec les réglementations comptables du pays.
Normes comptables de la Thaïlande
Les normes d'information financière de la Thaïlande (TFRS) font référence aux normes comptables de la Thaïlande. Les normes de comptabilité financière de la Thaïlande sont essentiellement un ensemble de règles que toute entreprise doit suivre lorsqu'elle prépare et présente des états financiers concernant des entités ayant une responsabilité publique.
Les normes TFRS pour les entités sans obligation publique de rendre des comptes (NPAE) s'appliquent aux NPAE, mais les NPAE peuvent choisir d'appliquer les normes d'information financière de la Thaïlande.
Il existe deux normes comptables qui peuvent être appliquées aux petites et moyennes entreprises :
- Normes d'information financière de la Thaïlande
- Normes d'information financière de la Thaïlande pour les entités sans responsabilité publique
Les normes internationales d'information financière (IFRS) déterminent ce qu'impliquent les normes TFRS et TFRS pour les NPAE, et les entreprises étrangères peuvent appliquer les normes internationales d'information financière.
Que sont les entités sans obligation de rendre des comptes ?
Les entités sans obligation de rendre des comptes sont des entités qui ne répondent pas aux critères suivants :
- Posséder des obligations ou des instruments de capitaux propres qui sont négociés sur un marché public, y compris un marché de gré à gré ou une bourse étrangère ou nationale, ou des entités en train de soumettre leurs états financiers aux valeurs mobilières.
- Entités dont le principal intérêt commercial est de détenir des actifs pour un groupe plus large à titre fiduciaire. Ces entités comprennent les compagnies d'assurance, les institutions financières, les fonds communs de placement et les sociétés de sécurité.
- Toute entreprise publique
- Autres entités qui seront définies à l'avenir
Exigences fondamentales de conformité comptable pour les entreprises en Thaïlande
Fin de l'année financière pour les entreprises en Thaïlande
Le 31 décembre est la date de clôture de l'exercice financier pour les sociétés thaïlandaises enregistrées. Bien que la période comptable s'étende sur une année complète, les sociétés nouvellement constituées, les sociétés en cours de dissolution et les sociétés qui ont modifié leur méthode de comptabilité peuvent avoir une période comptable plus courte.
Toute entreprise qui souhaite modifier sa période comptable doit déposer une demande et recevoir une lettre d'approbation écrite du directeur général du département des recettes.
Exigences en matière de comptabilité
Tous les comptes de l'entreprise doivent refléter une image précise des actifs et des dépenses de l'entreprise et respecter les normes comptables thaïlandaises définies par l'Institut des comptables et auditeurs certifiés de Thaïlande.
La société doit préparer et déposer l'aperçu du passif et de l'actif de la société (bilan) et tous les comptes de pertes et de profits à la fin de chaque période et conserver tous les autres documents et comptes pertinents de la société à l'adresse enregistrée de la société pendant un minimum de cinq ans à compter de la date de clôture. L'entreprise peut bénéficier d'une prolongation jusqu'à sept ans de la part du Revenue Department en fonction de ses activités.
Les entreprises doivent conserver les registres, documents et déclarations suivants :
- Déclaration des comptes
- Journal comptable
- Documents de paiement et de réception
- Bilan
- Comptes de profits et pertes
- Transactions par carte de crédit
- Enregistrements de transfert électronique
- Tous les relevés bancaires, y compris les relevés de chèques
- Rapports d'audit externe et interne
Ces comptes, documents et états financiers doivent être rédigés en thaï ou dans une autre langue accompagnée de thaï, dactylographiés, écrits à l'encre ou imprimés. Certaines entreprises peuvent effectuer une comptabilité mensuelle ou préparer tous les livres et rapports requis annuellement, à la fin de l'exercice financier.
États financiers requis annuellement
Les rapports écrits qui présentent les résultats financiers et les activités commerciales de l'entreprise sont appelés états financiers. Les agences gouvernementales, les entreprises, les comptables, etc., vérifient souvent les états financiers des entreprises afin d'en assurer l'exactitude à des fins fiscales, d'investissement et de financement.
Les états financiers d'une entreprise en Thaïlande comprennent :
- Compte de profits et pertes
- Déclaration de situation financière
- État des flux de trésorerie
- Modifications de l'état des capitaux propres
- Notes sur les états financiers
Les notes de l'état financier doivent inclure les informations suivantes :
- Description des méthodes comptables
- Critères appliqués à la préparation des états financiers
- Toute information supplémentaire concernant le compte de résultat, le bilan, l'état des variations des capitaux propres et l'état des flux de trésorerie.
États financiers Audit annuel
Qu'une société soit cotée ou non, toutes les sociétés thaïlandaises doivent préparer leurs états financiers, et un auditeur indépendant certifié doit vérifier et certifier les états à la fin de l'exercice financier.
Étant donné qu'une opinion d'audit est requise pour les déclarations fiscales et la présentation des états financiers, l'audit doit fournir à l'entreprise son opinion sur les états financiers de la société.
Le conseil d'administration d'une société anonyme et d'une société à responsabilité limitée doit convoquer l'assemblée annuelle des actionnaires pour l'approbation des documents audités dans les quatre mois suivant la clôture de l'exercice.
Une fois les documents approuvés, la société est tenue de les soumettre, accompagnés de toutes les pièces justificatives, telles que celles comprenant la liste des actionnaires, au Registre du commerce et au Revenue Department dans le mois qui suit l'assemblée des actionnaires. Une pénalité pouvant aller jusqu'à 200 000 THB peut être infligée si la société ne se conforme pas aux règlements mentionnés ci-dessus.
Pour les sociétés anonymes, le bilan doit également être publié dans un journal pendant au moins un jour dans le mois de son approbation par l'assemblée des actionnaires. Les sociétés étrangères, leur bureau de représentation, leur succursale ou leur bureau régional, sont tenues de soumettre une copie du bilan de la société au ministère du commerce dans les 150 jours suivant la fin de l'exercice, avec ou sans l'approbation de l'assemblée des actionnaires.
Rapports requis annuellement
Les sociétés anonymes et les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de fournir les documents énumérés ci-dessous à la fin de chaque exercice comptable :
- Bilan
- États financiers vérifiés
- Nom de l'entreprise
- Coordonnées des administrateurs
- Liste de tous les actionnaires
- Durée de la réunion annuelle (en minutes)
- Types d'entreprises
- Comptes de profits et pertes
Tous les documents doivent être rédigés en langue thaïlandaise. Une société étrangère doit joindre la traduction thaïlandaise si elle prépare ses documents dans une langue étrangère.
