Le gouvernement de l'État nomme un notaire public officiel pour authentifier les actes notariés ou les notations. Les notaires sont commissionnés publiquement en tant qu'officiers ministériels, ils sont donc censés adhérer aux règles établies sans exercer de discrétion personnelle. On les qualifie d'officiers ministériels s'ils exercent un pouvoir discrétionnaire personnel important. 

La plupart des pays du monde désignent un notaire public pour authentifier les documents juridiques, les signatures, les affidavits ou les déclarations de personnes sous serment. Cependant, il n'existe pas de notaire public officiel en Thaïlande. En revanche, certains avocats thaïlandais sont désignés par le Conseil des avocats de Thaïlande comme avocats chargés des services notariaux, ce qui leur permet de fournir des services d'authentification régis par la loi sur les avocats. 

Qu'est-ce qu'un notaire public ?

Un notaire public est généralement un fonctionnaire reconnu par le gouvernement pour authentifier la signature d'une personne, la déclaration d'un individu sous serment, un titre de propriété ou la validation de documents particuliers. 

Un notaire public est reconnu dans le monde entier, que ce soit en Europe, aux États-Unis ou en Asie du Sud-Est. L'authentification des documents est essentielle pour prouver leur authenticité, et un document notarié sert de preuve valable qui peut être nécessaire devant un tribunal. 

Pourquoi auriez-vous besoin d'un timbre de notaire ?

Si vous êtes un résident thaïlandais et que vous devez utiliser certains documents à l'étranger à des fins professionnelles ou pour d'autres raisons, votre destination devra prouver que vos documents sont authentiques. 

Un notaire public est nécessaire dans ces cas-là pour valider l'exactitude et l'authenticité des documents. Cette notarisation empêche efficacement les personnes frauduleuses de soumettre des documents non authentifiés. Le notaire ou le notaire public thaïlandais sert également de témoin, attestant de la validité des documents et garantissant que la personne qui les signe est qualifiée pour le faire. 

Certains documents ne sont pas contraignants ou exécutoires avant d'être notariés. 

Documents qui requièrent généralement une notarisation

• Une copie du passeport - Ce document est nécessaire pour les voyages à l'étranger et doit être certifié par un notaire officiel. 
• Justificatif d'adresse - Si vous prévoyez d'ouvrir un compte bancaire ou de créer une entreprise à l'étranger, vous devrez fournir un justificatif d'adresse notarié en Thaïlande. Pour faire authentifier votre justificatif d'adresse, vous devez présenter à l'officier notaire un document indiquant votre nom et votre adresse complets, comme un relevé de carte de crédit ou une facture de services publics. L'officier notaire préparera alors une lettre certifiée affichant votre nom et votre adresse et y joindra le document que vous avez présenté comme preuve d'adresse. 
• Formulaire de l'ambassade - Dans certains cas, il vous sera demandé de soumettre des documents à l'ambassade. L'ambassade vous demandera de signer et de certifier le document auprès d'un notaire public reconnu. 
• Documents signés - Si vous devez envoyer par courrier un document signé à l'étranger pour des raisons professionnelles ou autres, le document signé doit être certifié par un notaire pour garantir l'authenticité de votre signature. Pour faire certifier de tels documents, vous devez présenter au notaire le document ainsi que votre passeport.
• Documents traduits - Si vous avez un document rédigé en langue thaïlandaise qui est traduit en anglais, le document traduit doit être certifié par un notaire public reconnu. 
• Testament - Certains pays peuvent exiger que vous certifiiez votre testament auprès d'un notaire afin de garantir votre intention de transmettre votre patrimoine à une autre personne à votre décès. 
• Certificat de diplôme - Pour demander un diplôme dans un pays étranger, vous devez présenter une copie certifiée conforme de votre certificat de maîtrise, de doctorat ou de licence obtenu en Thaïlande. 

Services d'un avocat notaire en Thaïlande

Le Conseil des avocats de Thaïlande offre aux avocats thaïlandais le rôle d'avocat de service notarial afin qu'ils puissent accomplir les mêmes tâches qu'un notaire public officiel. Ces services notariaux comprennent les éléments suivants :

• Vérification de l'authentification des signatures sur certains documents juridiques
• Certification de copies de documents originaux
• Certifier des copies de documents délivrés par le gouvernement
• Authentification des actes
• Vérifier les documents relatifs à l'acquisition d'une entreprise, aux contrats commerciaux ou aux biens.
• Authentification des documents d'identification et des signatures sur d'autres documents
• Authentification des serments et des affirmations
• Certifier l'identité des parties impliquées dans les accords
• Servir de témoin aux parties signant des documents